ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАМЯТКА ГОСТЯ ОТНОСИТЕЛЬНО ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Данная информационная памятка соответствует положениям Закона №6698 «О защите персональных данных» (далее именуемого «Закон»). Учрежденная в Турции компания Beytur Turizm İnş. San. A.Ş. Ve Tic. A.Ş. Sirene Belek Hotel далее будет именоваться «Компания». Лицо, ответственное за данные, - Beytur Turizm İnş. San. A.Ş. Ve Tic. A.Ş. Sirene Belek Hotel - является лицом, компетентным при получении указанных персональных данных с целью информирования в отношении порядка и принципов обработки персональных данных, принадлежащих нашим гостям. Мы производим обработку ваших персональных данных в определенном Законом порядке, ограничиваясь целями и условиями в рамках условий обработки персональных данных, определенных параграфом 2 статьи 5 и параграфом 3 статьи 6 Закона.

В связи с этим наша компания обрабатывает ваши персональные данные в следующих случаях:

· при четком распоряжении в законах при продолжении действия услуг, предоставляемых вам нашей компанией,

· если обработка ваших персональных данных нашей компанией напрямую связана с заключением и исполнением какого-либо договора и является при этом необходимой,

· если обработка ваших персональных данных является обязательной для выполнения нашей компанией своих юридических обязательств,

· при условии предания вами гласности ваших персональных данных в случае ограниченной обработки нашей компанией с целью предания вами гласности,

· если обработка ваших персональных данных нашей компанией является обязательной для установления, применения или защиты прав нашей компании либо ваших прав, либо прав третьих лиц,

· если наша компания обязана осуществлять деятельность по обработке персональных данных ради своих законных интересов при условии ненанесения вреда вашим основным правам и свободам,

· если осуществление нашей компанией деятельности по обработке персональных данных является обязательным для защиты целостности жизни или физической формы владельца персональных данных или иного лица и если в данной ситуации владелец персональных данных не имеет возможности выразить свое согласие по причине своей фактической или юридической недееспособности,

· если это предусматривается законами с точки зрения персональных данных частного характера, за исключением данных, связанных со здоровьем и половой жизнью владельца персональных данных.

В рамках сказанного ваши персональные данные могут быть обработаны с нижеуказанными целями:

· планирование и реализация деятельности в сфере устойчивого развития компании

· управление эффективностью

· управление отношениями с гостями/клиентами

· управление отношениями с деловыми партнерами или поставщиками

· реализация/отслеживание операций финансовой отчетности и управления рисков компании

· исполнение/слежение за ходом юридических дел компании

· планирование и реализация деятельности в сфере корпоративной коммуникации

· реализация деятельности в сфере корпоративного управления

· управление пожеланиями и жалобами

· обеспечение безопасности общественных ценностей

· осуществление работ по защите престижа компании

· управление отношениями с инвесторами

· предоставление компетентным организациям сведений на основании законодательства

· произведение учета посетителей и слежение за его ходом.

Мы информируем о том, что

1. в рамках наших коммерческих отношений или наших деловых отношений с вами

2. в рамках цели, согласно которой их необходимо обрабатывать, а также в виде, связанном с этой целью, ограниченной и определенной ею,

3. сохраняя достоверность и максимальную актуальность персональных данных, которые были сообщены нам вами, или в сообщенном виде,

4. ваши персональные данные могут быть сохранены, накоплены, сохранены, заново введены, переданы организациям, которые по закону имеют право затребовать такие персональные данные, а также могут быть направлены третьим лицам на территории страны и за рубежом на условиях, предусмотренных Законом, могут быть уступлены, классифицированы и обработаны в различных видах, перечисленных Законом.

Компания уделяет особое внимание безопасности персональных данных и принимает для этого все необходимые виды технических и административных мер. По окончании предоставления услуг обозначенные ниже под заголовком «обрабатываемые данные» ваши личные данные и контактные данные будут храниться в течение 10 лет, ваши персональные данные личного характера, персональные визуальные и аудио данные и ваши персональные данные о семье и близких – в течение 2 лет в условиях принятия всех необходимых для этого видов технических и административных мер.

При том, что ваши персональные данные могут варьироваться в зависимости от предоставляемых компанией услуг и от коммерческой деятельности компании, ваши персональные данные могут собираться посредством автоматических или неавтоматических методов подразделениями компании и офисами, общественными организациями, веб-сайтом, каналами социальных сетей, мобильными приложениями, агентствами и иными подобными средствами в устной, письменной или электронной форме. На протяжении срока вашего пользования продуктами и услугами, предлагаемыми Компанией и нашими общественными компаниями, ваши персональные данные могут обрабатываться, создаваясь и обновляясь.

К тому же, при пользовании вами нашими колл-центрами или нашим веб-сайтом с целью пользования услугами компании, при посещении Компании или нашего веб-сайта, при изъявлении желания прибегнуть к услугам Компании посредством агентов, при вашем участии в тренингах, семинарах и мероприятиях, проводимых компанией, ваши персональные данные могут быть обработаны.

ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

Личные данные: Имя, фамилия, дата рождения, гражданство, место рождения, пол, семейное положение, данные из удостоверения личности ТР (идентификационный номер ТР, серийный номер, номер удостоверения, имя отца, имя матери, место рождения, провинция, район, квартал, номер тома, порядковый номер семьи, номер секции, номер страницы, номер записи, место выдачи, причина выдачи, дата выдачи, предыдущая фамилия), копия удостоверения личности, номер паспорта

Контактные данные: Номер телефона, почтовый индекс, почтовый адрес, адрес электронной почты, адрес служебной электронной почты

Персональные данные личного характера: Медицинские данные, пищевые аллергии, данные о дате слежения за болезнью, данные о симптомах заболевания, данные об уровне слежения за болезнью

Визуальные и аудио данные: Фотография физического лица, аудиозаписи, видеозаписи (видеосъемки празднования дня рождения и т.п.)

Данные о семье и близких: имя, фамилия, идентификационный номер ТР, номер паспорта, дата рождения, номер телефона супруга(и) и детей, имя, фамилия и адрес электронной почты близких, к которым следует обращаться в экстренных случаях

Иное: Регистрационный номер автомобиля, используемый VIP-транспорт и часы прибытия-отправления, данные об остановках используемого VIP-транспорта, логи доступа в интернет, логи входа и выхода, информация о принятии продукта гостем, даты прибытия и убытия гостей, информация об агентстве/фирме, профессия

Кому и с какой целью могут быть направлены обрабатываемые персональные данные

Собираемые персональные данные могут направляться нашим деловым партнерам, нашим поставщикам, уполномоченным лицам нашей компании, нашим акционерам, законодательно уполномоченным государственным учреждениям и частным лицам при условии принятия соответствующих мер и в рамках указанных в данной информационной памятке условий с целью проведения нашими рабочими подразделениями работ, необходимых для предоставления вам возможности воспользоваться предлагаемыми нашей компанией продуктами и услугами, рекомендации вам предлагаемых нашей компанией продуктов и услуг посредством их адаптации к вашим вкусам, привычкам и потребностям, обеспечения юридической и коммерческой безопасности лиц, состоящих в деловых отношениях с нашей компанией и сообществом компании (обеспечение физической безопасности и контроля над

принадлежащими нашей компании локациями, административных мер, связанных с осуществляемой нашей компанией коммуникацией, процессы оценки деловых партнеров/клиентов/поставщиков (руководителей или сотрудников), процессы оценки престижа, процесс юридического соответствия, контроль, финансовые вопросы и т.п.), определения и реализации нашей компанией своих коммерческих и деловых стратегий, а также с целью обеспечения проведения нашей Компанией политики по вопросам услуг для гостей.

Лица, которым могут направляться данные Определение Цель направления данных

Деловые партнеры

(агентства, клиенты и т.п.) Означает стороны, учредившие деловое партнерство с такими целями, как покупка или продажа услуг посредством осуществления коммерческой деятельности компании. Ограничивается обеспечением выполнения цели учреждения делового партнерства, оценкой компетентного лица или сотрудника

Поставщики Означает стороны, предлагающие компании продукты/услуги на договорной основе в соответствии с приказами и указаниями компании при осуществлении компанией ее коммерческой деятельности Ограничивается целью обеспечения поставки компании продуктов и услуг, обеспечиваемых в компании от поставщика в качестве внешнего источника и необходимых для осуществления компанией ее коммерческой деятельности.

Компетентные лица

компании Члены совета правления компании и иные компетентные физические лица Ограничивается такими целями, как обеспечение физической безопасности и контроля над принадлежащими компании локациями, разработка стратегий, связанных с коммерческой деятельностью компании в соответствии с положениями законодательства, обеспечение управления на высшем уровне, финансовые вопросы и т.п.

Законодательно

уполномоченные

государственные учреждения

и организации Государственные учреждения и организации, уполномоченные получать от компании информацию и документы на основании соответствующих положений законодательства Ограничивается целью, затребованной в рамках юридических полномочий соответствующих государственных учреждений и организаций

Законодательно уполномоченные лица частного права Лица частного права, уполномоченные получать от компании информацию и документы на основании соответствующих положений законодательства Ограничивается целью, затребованной в рамках юридических полномочий соответствующих лиц частного права

Метод и юридическое основание сбора персональных данных

Ваши персональные данные собираются с целью обеспечения возможности предоставления в рамках закона указанных продуктов и услуг, предлагаемых нашей компанией, с выше приведенными целями, а также в связи с этим с целью обеспечения возможности полного и корректного выполнения нашей компанией договорных и законных обязательств в любых видах устной, письменной или электронных форм. Ваши персональные данные собираются на данных юридических основаниях вручную или в электронной форме в рамках условий и целей обработки персональных данных, указанных в настоящей информационной памятке.

В соответствии со статьей 11 Закона вы обладаете следующими правами:

a) выяснить, были ли обработаны ваши персональные данные,

b) в случае если персональные данные были обработаны, затребовать связанную с этим информацию,

c) выяснить цель персональных данных и то, были ли они использованы в соответствии с этой целью,

d) узнать о третьих лицах на территории страны или за рубежом, которым были направлены персональные данные,

e) в случае неполной или неправильной обработки данных требовать их исправления,

f) требовать удаления или уничтожения персональных данных (обратитесь в отдел кадров за формуляром такого требования),

g) требовать уведомления третьих лиц, которым были направлены персональные данные, в случае с операциями, производимыми в соответствии с пунктами e и f,

h) протестовать против результата не в пользу соответствующего лица в случае проведения анализа обрабатываемых данных исключительно при помощи автоматических систем,

i) требовать устранения ущерба в случае нанесения ущерба по причине обработки персональных данных в нарушение Закона.

Указанные в вашем заявлении требования, в зависимости от характера требования, будут доведены до логического завершения бесплатно в течение максимум тридцати дней. Однако в случае если данная операция потребует дополнительных расходов со стороны Компании, возможно взыскание платы в соответствии с тарифом, установленным Советом по защите персональных данных в «Директиве относительно порядка и принципов подачи заявления лицу, ответственному за данные».

По вопросам, связанным с обработкой ваших персональных данных, вам следует обращаться в нашу Компанию, заполнив формуляр заявления, приведенный на веб-сайте нашей Компании, в письменной форме либо при условии использования вами адреса официально зарегистрированной электронной почты, безопасной электронной подписи, мобильной подписи или адреса вашей электронной почты, который был прежде сообщен вами нам и который находится в учетных записях нашей компании. С целью подтверждения Компанией того факта, что заявление принадлежит именно вам, и для защиты таким образом ваших прав наша Компания может обратиться к вам за получением дополнительных подтверждений (отправка сообщения на ваш зарегистрированный номер телефона, телефонный звонок и т.п.). Например, в случае направления вами заявления посредством вашего адреса электронной почты, зарегистрированного в компании, мы можем связаться с вами при помощи иных контактных данных, зарегистрированных в Компании, для подтверждения того факта, что заявление было подано именно вами.

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

АДРЕС: Beytur Turizm İnş. San. A.Ş. ve Tic. A.Ş. Sirene Belek Hotel

Belek Turizm Mrk. Yeni Mh. Üçkum Tepesi Cad. No: 18 Kadriye, Serik-Antalya/ТУРЦИЯ

НОМЕР В ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ СИСТЕМЕ УЧЕТА (MERSİS):

Тел.: +90 (242) 710 08 00

Факс: +90 (242) 725 45 27